Está comprobado que la productividad se reduce hasta en un 40% debido a los bloqueos mentales que surgen cuando las personas cambian de una actividad a otra. De ahí la importancia de mantener la concentración y evitar las distracciones ya que afectan a la calidad del trabajo.
Llamadas telefónicas, reuniones no programadas y mensajería instantánea son algunas de las actividades que más detienen la productividad. Según Betzabeth Romero, directora de Jabra en México, se pierde más del 66% de la productividad a través de ruidos accidentales en la oficina, como ruidos ajenos a la oficina.
Es por eso que muchos bloquean estas distracciones con audífonos y música. Según Romero, aproximadamente el 70% de todos los trabajadores de oficina trabajan en oficinas abiertas y muchos de ellos utilizan auriculares con música para cancelar el ruido.
El equipo o maquinaria que produzca sonidos, deberán instalarse en habitaciones contiguas.
Reducir las pláticas aisladas y reservarlas a los lugares destinados para tal fin. Claro, sin limitar la comunicación entre compañeros.
Disminuir el número de personas en los espacios comunes e instalar mamparas entre cada trabajador.
Colocar sobre la mesa objetos que absorben el sonido como plantas.
Tomar descansos periódicos, buscando lugares alejados del sonido.
Fuente: Zenttre